利用規約

博多駅有料自習室をご利用の際は、下記の事項をご確認いただいた上で、お申込みください。
なお、ご利用は各種手続き完了後より開始とさせて頂きます。

1．当施設の利用目的

当施設は、各種資格取得試験・大学入試等に備え、自主学習スペースとして、
また、執筆や読書などの自己投資を育むスペースとして活用頂く為のものです。

下記いずれかに該当する場合は、お申込みの取り消し、または、ご利用をご遠慮いただく場合がございます。
その際に生じた損害責任はご利用者にご負担いただきますので予めご了承ください。

• 当施設の利用目的と使用方法が反した場合。
• 他の自習室利用者、ビル内他会社、関係者に迷惑を及ぼした場合。
• 申込利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
• 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
• 常識を超えた備品のお持込みまたは、使用された場合。

2．事前確認事項

• 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申込み・ご利用はお断りさせていただきます。
• 弊社自習室の所在地で法人登記等はできません。万が一、法人登記等を行った場合には、賠償義務が発生致します。
• 事前審査等により、お申込みをお断りさせていただく場合がございます。
• 弊社の都合により本自習室運営を終了する場合には、終了の3ヶ月前までにご利用者様に通知いたします。

※終了に伴い、予告期間外に被った損害につきましては、補償いたしかねますので、予めご了承ください

3．契約について

• ご利用開始月に関しましては、各プランから日割計算の利用料となります。
• 初回の契約は申込日から次月の末日、もしくは長期プランの場合は、プラン終了月の末日までの契約となります。
  ※これは、プランの次月分を契約するため
• 申込月に関しては、当月分の日割りと次月分の利用料が必要となります。
• 利用料はクレジットか銀行口座の自動引落のみとなり、当月分を当月26日の支払いとなります。(下記参照)
  • お申込み：２月１９日
  • 初回引落日：３月２６日
  • 初回引落金額：２月分日割り　＋　３月分全額
    ※１口座の登録がお申込み月の末日までに行われる必要がございますので、ご注意くださいませ。
    ※２引落の際に銀行の引落手数料330円が別途必要となります。
• 申込フォームを送信した後のキャンセルは一切、受け付けられません。申込フォームの内容の利用料金、全額が発生いたします。

４．更新・解約について

• 各プラン（1・3・6・12ヶ月プラン）で、同内容での自動更新となり、更新後の引落止めと返金は一切、お受付できません。
  必ず、試験日をご確認の上、お申し込みとご利用ください。
• 変更・解約可能期限：更新月の９日１７：００迄
  連絡方法：解約フォームの送信でお受付

  ※電話連絡については、誤受付の発生を招きますので、一切、お受付いたしません。

  ◇締日について
  ・朝、平日、1ヶ月プラン：毎月９日１７：００迄の解約フォームの受信にて解約
  例：
  ３月９日 １６：５０送信 ⇒ ３月末日に解約
  ３月９日 １７：１０送信 ⇒ ４月末日に解約

  ・３,６,１２ヶ月プラン：更新月の９日１７：００迄の解約フォームの受信で更新月末日にて解約
  ※上記を過ぎますと、同プランで自動更新されてしまいますので、試験日等には十分、ご注意くださいませ。
  プランの途中解約には、違約金16,500円が発生いたします。
  例：３ヶ月プランの場合
  利用開始日：３月９日
  更新月：５月

５．解約について

• 契約終了日は利用期間の最終月末日となり、契約期間途中の解約は可能ですが、残期間の日割り計算・月利用料などの一切の返金はできません。
• 最終の月会費は、退会月の26日に口座振替にて引き落としさせていただきます。

６．身分証の提示

利用者様は下記のいずれか1点、身分を証明するものをご用意下さい。
※写真付きに限ります。

• 運転免許証
• パスポート
• マイナンバーカード
• 学生証
• 社員証

上記身分証明証の提示がいずれも困難な場合は、
健康保険証と住民票または1ヶ月以内に届いた郵便物の2点をご提示下さい。
なお、未成年の方は、保護者の同意書が必要になります。
※ 身分証明書につきましては、虚偽による入会を防ぎ、会員の皆様が安心してご利用いただけるよう、
入会に際して身元の確認のためご提示お願いしております。

７．責任区分

• 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理してください。
  盗難、紛失、汚損等の場合の責任は、弊社では一切負いません。
• 自習室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、
  修理代等として損害賠償していただく場合がございます。
• 荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断りしております。
  有料ロッカーのご用意がございますのでご契約の上、ご利用下さい。
• 弊社の落ち度による損害補償は、ご利用者のお支払いただきました料金内での補償になります。

８．利用時間・利用方法について

• 6:00～23:00、365日利用可能です。それ以外の在室は不正利用・不正入室となる場合がございます。
• 盗難・紛失・汚損等においての責任は、弊社では一切負いません。
• 自由席のご契約の方の荷物残留・保管は出来ません。
  発覚時、承諾なく破棄する場合がございますので予めご了承下さい。
• 室内は私語や携帯電話、飲酒している状態でのご利用は厳禁です。
  また、再三の警告を無視して、他のご利用者への迷惑行為を行った場合は解約となります。その場合、払い込まれた利用料の返金はありません。
  また、ご利用者同士のトラブルについての責任について、弊社では一切責任を負いません。
• 室内は禁煙です。
• 飲食については、原則可能ですが、匂いのするものや音のでるものは控えてください。
  また、お弁当やガム等の持込みはご遠慮ください。
  アルコール類のお持込みは一切お断りさせていただきます。
  なお、自習室内の設備などを著しく汚損した場合には、別途清掃料等を請求する場合がございます。
• 利用者同士の私語はトラブルの原因となりますので、禁止といたします。
  私語の内容に関係なく、私語を持ちかけた側に過失・規約違反があるとみなさせていただきます。
  まずは、弊社へご連絡ください。
• 入退室管理システムに故意に処理を行わず、入室・利用をした場合は、不正利用・不正入室とみなし、返金なしの解約となる場合がございます。

■個人情報の利用について■

お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、
お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。

また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。
つきましては下記の「個人情報保護方針」をご一読頂いた上、ご契約お願い致します。

個人情報の利用目的について

• サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため
• サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため
• ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため
• 顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため
• 事故等緊急の際の連絡のため
• 保険会社（保険代理店を含む）への各種手続き関わる当社の事務処理のため
• 各種お取引解約後の事後管理のため

第三者への提供について

• 法令の規定による場合
• 人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
  本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。
個人情報を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。